E' lo strumento che
ogni operatore ha a disposizione.
Tutti i comandi sono stati disegnati applicando il principio
della semplicità, in modo tale che tutte le operazioni da
eseguire, risultino naturali all'operatore. Vediamo in dettaglio
le funzionalità informative e operative che l'applicativo della
postazione mette a disposizione.
LOGIN
OPERATORE
Ogni
operatore per collegarsi, deve ricevere l'abilitazione
dall'amministratore. Una volta abilitato, accede al
sistema con il proprio Nome e Cognome e un'eventuale
Password.
Login
Operatore
OPERATIVITA'
DEL SISTEMA
Con le informazioni avute nella
connessione, il sistema è in grado di assegnare all'operatore la
campagna di lavoro, le attività e i nominativi da contattare.
L'operatore attiva il lavoro con il comando di richiesta di un
contatto. Inizia in questo modo il ciclo delle chiamate.
L'applicativo presenta a video (screen pop) i dati anagrafici del
chiamato e contemporaneamente esegue la chiamata telefonica.
Sarà il sistema che connetterà automaticamente il chiamato con
l'operatore. Lo farà preferibilmente attraverso la cuffia in
quanto la cornetta telefonica implicherebbe tempi di sgancio e di
riaggancio manuali.
CICLO
CHIAMATE
Il ciclo delle chiamate può
essere automatico o manuale in base a ciò che si è assegnato
nei parametri di sistema, a livello di campagna o per singolo
operatore.
Nel caso che il ciclo sia automatico, il sistema prevede che, al
termine della telefonata e completate le operazioni di chiusura,
l'operatore abbia immediatamente a video il successivo nominativo
con già attivata la chiamata telefonica.
Nel caso di richiesta di chiamata manuale, il nominativo
successivo sarà presentato all'operatore solo nel momento in cui
lo richiederà.
In qualsiasi momento l'operatore può comandare una pausa: in
questo caso il sistema aspetterà il comando di ripartenza per
iniziare di nuovo il ciclo di chiamate.
DATI DEL
CONTATTO
I dati del contatto sono
visualizzati in base al tipo di chiamata. Il sistema evidenzierà
se è la prima volta che il nominativo è contattato o se è un
richiamo precedentemente programmato. In questo caso il sistema
specificherà anche il tipo di sollecitazione: richiamo perché
interessato, richiamo per conferma appuntamento.
In
base all'esito della chiamata, l'operatore dovrà
effettuare delle operazioni necessarie a reperire le
informazioni che afferiscono al contatto. Lo farà
attraverso la barra comandi presente sul video,
selezionando con il mouse o un tasto funzione, uno dei
bottoni presenti. Fra le funzioni principali che
l'operatore può attivare ci sono l'intervista,
l'appuntamento e il richiamo
Barra
comandi esito telefonata
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